Demande de réservation de salle

Givry dispose de 8 salles disponibles à la location des associations givrotines* :

(Associations non givrotines : voir demande de réservation de salle pour les particuliers)

  • la salle des fêtes - parc Oppenheim : 200 personnes assises ou 500 personnes debout
  • l'ancien restaurant scolaire - parc Oppenheim : 50 personnes assises ou 100 personnes debout
  • la Maison pour Tous, grande salle « salle n°2 » - rue Georges Clémenceau : 36 personnes assises et debout confondues
  • la Maison pour Tous, petite salle « salle n°3 » - rue Georges Clémenceau : 16 personnes assises et debout confondues
  • la Gare - rue de la Gare : 50 personnes assises et debout confondues
  • l'école de Poncey - rue de l'école : salle de réunion mise à disposition gratuite des associations givrotines sans avoir la possibilité de s'y restaurer.
  • le Caveau - sous la mairie, parc Georges Laporte : 80 personnes assises et debout confondues
  • la Halle ronde - rue de l'Hôtel de ville : 40 personnes assises ou 120 personnes debout
 

Pour des raisons de sécurité, il ne faut pas dépasser le nombre de personnes autorisées.

La Maison pour tous (petite et grande salle), la Gare et la Halle ronde excluent l'organisation de manifestations à caractère festif.

Les jardins municipaux peuvent également être mis à disposition :
  • le parc Oppenheim (jardin salle des fêtes)
  • le parc Georges Laporte (jardin derrière la mairie)
Cas de gratuité pour les associations givrotines :

La salle des fêtes et l'ancien restaurant scolaire sont prêtés gratuitement aux associations givrotines lorsque :

  • c'est la première location de l’année d’une salle communale,
  • il existe une convention « organisation d’événements publics »,
  • si les salles Maison pour Tous et la gare sont indisponibles, l’ancien restaurant scolaire est prêté gratuitement, sans avoir la possibilité de s’y restaurer.
Etat des lieux / Restauration :
 

   Salle des fêtes,
   Ancien restaurant scolaire

    Maison pour Tous,
    Gare

    Caveau,
    Halle ronde

 

Etat des lieux

La remise et le retour des clefs, ainsi que l’état des lieux entrant / sortant se font sur place sur rendez-vous (tel sur la convention).

• Tout désordre sera constaté et le ménage devra être refait par le demandeur ou par le personnel communal moyennant des frais de remise en état.
• Tout matériel détérioré sera soit remis en état, soit remplacé aux frais du demandeur.

Il n’y a pas d’état des lieux entrant / sortant MAIS :

• Tout désordre sera constaté et le ménage devra être refait par le demandeur ou par le personnel communal moyennant des frais de remise en état.
• Tout matériel détérioré sera soit remis en état, soit remplacé aux frais du demandeur.
• La remise et le retour des clefs se font à l’accueil.

Il n’y a pas d’état des lieux entrant / sortant MAIS :

• Tout désordre sera constaté et le ménage devra être refait par le demandeur ou par le personnel communal moyennant des frais de remise en état.

• Tout matériel détérioré sera soit remis en état, soit remplacé aux frais du demandeur.
• La remise et le retour des clefs se font à l’accueil.

Restauration autorisée interdite autorisée

  


>> Démarche en ligne
 : 

 


>> Suite du dossier : 

  • La mairie vous informera de l'accord ou du refus par téléphone ou par retour courrier.
     
  • Si la location est accordée, vous recevrez une convention de location à remplir, à ramener en mairie avec les pièces suivantes :
       - une attestation d'assurance responsabilité civile
       - le chèque de caution (un seul chèque sera établi lors de la première location, il restera valable pour toutes les locations de l’année)