Demande de réservation d'une salle communale

*-* -*  PARTICULIERS  *-*-*

(associations : voir Associations Démarches en ligne ci-contre → → →)

 

Givry dispose de 7 salles disponibles à la location des particuliers :
  • la Salle des fêtes - parc Oppenheim : 200 personnes assises ou 500 personnes debout
  • l'ancien restaurant scolaire - parc Oppenheim : 50 personnes assises ou 100 personnes debout
  • la Maison pour Tous, grande salle « salle n°2 » - rue Georges Clémenceau : 36 personnes assises et debout confondues
  • la Maison pour Tous, petite salle « salle n°3 » - rue Georges Clémenceau : 16 personnes assises et debout confondues
  • la Gare - rue de la Gare : 50 personnes assises et debout confondues
  • le Caveau - sous la mairie, parc Georges Laporte : 80 personnes assises et debout confondues
  • la Halle ronde - rue de l'Hôtel de ville : 40 personnes assises ou 120 personnes debout

Pour des raisons de sécurité, il ne faut pas dépasser le nombre de personnes autorisées.

La Maison pour tous (petite et grande salle), la Gare et la Halle ronde excluent l'organisation de manifestations à caractère festif.

Les jardins municipaux peuvent également être mis à disposition :
  • le parc Oppenheim (jardin salle des fêtes)
  • le parc Georges Laporte (jardin derrière la mairie)
Etat des lieux / Restauration :
 

  Salle des fêtes,
  Ancien restaurant scolaire

    Maison pour Tous,
    Gare

    Caveau,
    Halle ronde
 

Etat des lieux

La remise et le retour des clefs, ainsi que l’état des lieux entrant / sortant se font sur place sur rendez-vous (tel sur la convention).

• Tout désordre sera constaté et le ménage devra être refait par le demandeur ou par le personnel communal moyennant des frais de remise en état.
• Tout matériel détérioré sera soit remis en état, soit remplacé aux frais du demandeur.

Il n’y a pas d’état des lieux entrant / sortant MAIS :

• Tout désordre sera constaté et le ménage devra être refait par le demandeur ou par le personnel communal moyennant des frais de remise en état.
• Tout matériel détérioré sera soit remis en état, soit remplacé aux frais du demandeur.
• La remise et le retour des clefs se font à l’accueil.

Il n’y a pas d’état des lieux entrant / sortant MAIS :

• Tout désordre sera constaté et le ménage devra être refait par le demandeur ou par le personnel communal moyennant des frais de remise en état.

• Tout matériel détérioré sera soit remis en état, soit remplacé aux frais du demandeur.
• La remise et le retour des clefs se font à l’accueil.

Restauration autorisée interdite autorisée
 


>> Démarche en ligne
 : 

 


>> Suite du dossier : 

  • La mairie vous informera de l'accord ou du refus par téléphone ou par retour courrier.
     
  • Si la location est accordée, vous recevrez une convention de location à remplir, à ramener en mairie avec les pièces suivantes :
       - une attestation d'assurance responsabilité civile
       - le chèque de caution (la caution sera retournée par courrier au demandeur si la convention a été respectée : aucune dégradation et salle rendue propre)
       - le chèque d'arrhes (les arrhes sont encaissées et déduites de la facture de location et ne sont pas restituées en cas d’annulation).